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單位成員

本室簡介

本室綜理校務、擬定校務發展計劃、辦理研考、追蹤列管案件、內部稽核作業、性別平等教育委員會及文宣公關等相關業務。

本室置主任秘書一人,綜理本室業務,下設稽核組、校務研究組及文宣公關組,分別就各職掌辦事。

職稱

姓名

工作內容

代理人

主任

何玉菁

助理教授

分機2304

sec00@tcust.edu.tw

1.協助校長推動校務重大發展

2.協助校長綜理全校行政業務

3.協調全校各單位相關業務

4.綜理秘書室業務規劃與督導事

5.綜理自我評鑑、統合視導及改名科

  業務

6.督導管考校務專案、會議決議等列

  事項

7.推動本校內部控制制度

8.性別平等教育委員會執行秘書

王怡文

組員

馮甜妮

分機2301

sec12@tcust.edu.tw

1.全校電子公文及簽呈收文及歸檔

2.校務管考案件建置及追蹤

3.承辦性別平等教育委員會議相關業

4.承辦慈濟學校法人董事會議相關業

5.提供教發處本校師生國際交流資料

6.彙整學校大事記資料

7.校長簡報資料彙整

8.校長行程安排

9.本室「大專校院定期公務統計報表網

  路報送作業」填報

10.各種私立協進會會費繳納及月刊訂購

11.教育部不定期通報追蹤回覆情形

陳亭心

辦事員

陳亭心

分機2302

ss279@tcust.edu.tw

1.本室電子公文收文及歸檔

2.保管校印及監督用印

3.承辦校務會議、行政會議相關業務

4.承辦法規諮詢小組相關業務

5.彙整本室行政及校務會議資料

6.本室及本校年報資料彙整及印製

7.管理全校各委員名錄

8.教發處及文發處所需資料提供

   (年鑑、年報、重大事件等)

9.畢業典禮(師長手語排練及典禮當

  賓接待事宜)

10.本室中英文網頁管理

11.辦理校務會議教職員生代表選舉

   (含進修學院)

12.承辦教育部內部控制訪視業務

13.內部控制手冊修訂、彙整及印製

14.管理內部控制手冊系統

馮甜妮

稽核組

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

王怡文

分機2724

secsc00@tcust.edu.tw

1.內部稽核委員會執行秘書

2.稽核計畫陳核

3.風險評估表陳核

4.專案稽核業務

5.陪同稽核員實地查核

6.管理全校法規辦法

7.校長交辦事項

黃若綺

組員

黃若綺

分機2303

secsc11@tcust.edu.tw

1.內部稽核文書作業處理

2.陪同稽核委員實地查核

3.內部稽核文件追蹤及建檔管理

4.內部稽核報告彙整、陳核

5.內部稽核總報告送陳監察人簽核

6.獎勵補助經費內部稽核報告彙整、陳

  核

王怡文

校務研究組

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

蔡芳玲

分機2141

secir00@tcust.edu.tw

1. 綜理校務研究組業務

2. 校務經營議題規劃與分析

3. 分析與掌握校務發展現況及趨勢

4. 校務發展計劃統籌與管考

5. 主管交辦事項

曾采苓

辦事員

曾采苓

分機2142

secir11@tcust.edu.tw

1. 本組業務聯繫協調事項

2. 承辦校務發展委員會議及校務發展計畫相關業務

3. 進行校務研究資料蒐集與分析

4. 校務研究資料庫維護

5. 執行校務問卷調查(行政服務滿意度等)

6. 主管交辦事項

蔡芳玲

文宣公關組

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

葉秀品

分機2393

secac11@tcust.edu.tw

1.校史館籌備委員會相關業務

2.校史館建置規劃

3.校史館參訪申請

4.校史館文物典藏分類

5.校史館口述歷史補充

6.校史館歷史文物資料蒐集與整理

7.校史館各主題區文案編輯

8.校史館各主題之照片展

9.校史館大事紀要彙編

10.校史館展場管理與維護

11.校史館導覽志工培訓

12.綜理學校媒體行銷事宜,提升本校體形象

13.定期與慈濟所屬媒體與外部媒體聯繫,保持良好關係

14.突發事件處理

15.本校中英文簡介影片內容規劃與橫聯繫

16.其他臨時交辦事項

王上秦

約聘辦事員

王上秦

分機2747

ss342@tcust.edu.tw

1.校園日誌編輯修潤

2.校內活動採訪、撰稿

3.校內活動拍照

4.發佈新聞稿予新聞媒體與慈濟所屬業體

5.蒐集本校相關新聞剪報與網頁平台

6.每週彙整次週活動訊息

7.彙整每學期活動照片建檔管理

8.重新編輯每學期校園日誌整理造冊

9.定期拷貝大愛台報導本校之HD

  聞,以利校史留存 

10.三合一培訓教育訓練(含教職員與生)

11.新聞聯繫會議

12.配合慈濟基金會臨時指派之主題,供相關人物專訪或活動報導

13.參與慈濟基金會新聞平台,與各志業體橫向連繫

14.網頁管理:學校首頁校園日誌、文宣公關組網頁

15.校內廣播業務

16.工讀生管理及工讀金申報

葉秀品