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單位成員

 

 

E25.gif業務簡介 E25.gif

本室業務職掌包含:綜理校務、擬定校務發展計劃、辦理研考、追蹤列管案件、內部稽核作業、性別平等教育及文宣公關等相關業務。

成員介紹:

職 稱 姓 名 電 話 電子信箱

主任秘書

兼文宣公關組組長

許瑋麟副教授 8572158-304 sec00@tccn.edu.tw
秘書組組長 何玉菁助理教授 8572158-724 bessie@tccn.edu.tw
組 員 王怡文小姐 8572158-301 sec11@tccn.edu.tw
辦事員 馮甜妮小姐 8572158-302 sec12@tccn.edu.tw
組 員 黃若綺小姐 8572158-303 sec13@tccn.edu.tw 
辦事員 陳秀雲小姐 8572158-734 ss213@tccn.edu.tw
文宣公關組員 葉秀品小姐 8572158-393 secac11@tccn.edu.tw

業務職掌:

一、研究發展∼

1.配合校務發展計劃,策定年度校務研究發展項目。
2.校務研究發展報告之審核。

二、計劃管制∼

1.計劃列管項目之選定與填報。
2.自行列管項目之選定。
3.報部列管作業計劃之建立、核定。
4.列管項目執行進度追蹤月報表之填報。
5.列管項目年終考評之填報。

三、特定管制∼

1.上級機關或校長交辦或會議、會報重要決議案之管制追蹤。
2.計劃性特定案件之列管追蹤。

四.綜合業務∼

1.不屬各處室之綜合業務。
2.不屬各處室之全校性公文。
3.校務會議之召開。
4.行政會議之召開。
5.各種委員會之召開。
6.校長會議資料彙編。
7.學校年度工作計劃彙編。
8.學校年度工作報告彙編。
9.學校規章辦法彙編。
10.重要函件之處理。
11.綜合文稿。
12.承校長之命核判一般行政公文。
13.公文分文疑義之裁定。
14.各單位業務之協調。
15.上級機關交辦案件之催辦及檢查。
16.校長交辦案件之催辦及檢查。
17.學校大事記彙編。
18.教育部訪視、視導評鑑業務之追蹤檢查。
19.校長室及秘書室網頁維護。

五.內部控制稽核∼

1.擬訂年度稽核計畫。

2.內部控制稽核表單審查。

3.內部控制作業風險評估。

4.召開內部控制稽核委員會議。

5.辦理內部稽核研習。

6.撰寫內部稽核報告。

7.內部稽核報告簽核及發送。

8.缺失改善事項後續追蹤。

9.內部控制文件彙編修訂。

10.內部控制相關公文簽辦。

11.內部控制稽核網頁維護。

 

六.性別平等教育∼

1.統整學校各單位相關資源,擬訂年度性別平等教育計畫,落實並檢視實施成果及追蹤。

2.規劃或辦理學生、教職員工及家長性別平等教育相關活動。
3.研擬性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定,建立機
制,並協調及整合相關資源。

4.召開性別平等教育委員會議。

5.調查及處理與性別平等教育法有關之案件。

6.教育部訪視、評鑑業務之追蹤檢查。

7.性別平等教育相關公文簽辦。

8.性別平等教育網頁維護。

七.文宣公關∼  

1.採訪、撰寫及編修校園日誌。

2.活動拍照紀錄。

3.活動照片存檔。

4.定期更新校園日誌網頁。

5.主動發佈本校新聞稿。

6•彙整校內各處室每週活動計畫表。

7.協助大愛台新聞、節目、廣告等,拍攝前的溝通協調。

8.與媒體聯繫、互動與協調新聞採訪。

9.文宣公關網頁維護。

10.獲獎獎牌、獎盃的資料建檔,作為校史展示。

11.其他相關新聞連繫業務。