職稱

姓名

工作內容

代理人

主任秘書

何玉菁

助理教授

分機2304

sec00@tcust.edu.tw

1.協助校長推動校務重大發展

2.協助校長綜理全校行政業務

3.協調全校各單位相關業務

4.綜理秘書室業務規劃與督導事項

5.綜理校務評鑑業務

6.督導管考校務專案、會議決議等列管事項

7.推動本校內部控制制度

8.性別平等教育委員會執行秘書

王怡文

組員

馮甜妮

分機2301

sec12@tcust.edu.tw

1.全校電子公文及簽呈收文及歸檔

2.承辦性別平等教育委員會議相關業務

3.承辦慈濟學校法人董事會議相關業務

4.彙整學校大事記資料

5.校長簡報資料彙整

6.校長行程安排

7.本室「大專校院定期公務統計報表網路報送作業」填報

8.教育部不定期通報追蹤回覆情形

9.校長、主秘交辦事項

陳亭心

組員

陳亭心

分機2302

ss279@tcust.edu.tw

1.本室電子公文收文及歸檔

2.保管校印及監督用印

3.校務會議、行政會議、法規諮詢小組、全校各委員名錄

  相關業務

4.彙整本室行政及校務會議資料

5.本室及本校年報資料彙整及印製

6.內部控制手冊相關業務

7.畢業典禮(師長手語排練)

8.本室中英文網頁管理

9.各種私立協進會會費繳納及月刊訂購

馮甜妮

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

王怡文

分機2724

secsc00@tcust.edu.tw

1.綜理內部稽核委員會議事宜

2.擬定年度稽核計畫、專案稽核計畫

3.管理全校法規辦法

4.協辦校務評鑑事宜

5.校務管考案件建置及追蹤

6.校長、主秘交辦事項

黃若綺

組員

黃若綺

分機2303

secsc11@tcust.edu.tw

1.管理內部稽核相關文書作業(含追蹤、建檔、彙整、陳核)

2.獎勵補助經費內部稽核報告彙整、陳核

3.本室紙本公文收發

4.主管交辦事項

王怡文

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

蔡芳玲

分機2141

secir00@tcust.edu.tw

1.校務經營議題規劃與分析

2.分析與掌握校務發展現況及趨勢

3.校務發展計劃統籌與管考

4.申請大學排名作業

5.統籌教育部校務研究跨領域整合資料庫事宜

6.校長、主秘交辦事項

曾采苓

組員

曾采苓

分機2142

secir11@tcust.edu.tw

1.本組業務聯繫協調事項

2.承辦校務發展委員會議及校務發展計畫相關業務

3.校務研究資料庫維護與資料分析

4.辦理校務問卷調查及分析

5.主管交辦事項

蔡芳玲

職稱

姓名

工作內容

代理人

組長

葉秀品

分機2393

secac11@tcust.edu.tw

1.綜理校史館相關業務

2.綜理學校媒體公關事宜

3.突發事件處理

4.新聞稿發布

5.本校中英文簡介影片

6.校長、主秘臨時交辦事項

蔡淵轅

約聘辦事員

蔡淵轅

分機2747

ss526@tcust.edu.tw

1.校園日誌編輯修潤、網頁發布及造冊

2.校園重大活動採訪、撰稿、建檔管理

3.每週活動訊息彙整

4.主管交辦事項

葉秀品

蔡淵轅

蔡淵轅